פרוטפוליו

ניתוח תהליכים חוצי ארגון בעולמות החוזים, המכירות, ההזמנות, התפעול, האספקה, בקרת פרוייקטים ועוד ואף פגישות עם לקוחות מייצגים. גיבוש המלצות רבות במגוון רב של דיספלינות כולל אסטרטגיות, תהליכיות ומחשוביות. הובלת פורום חודשי בראשות מנכל והנחייה ומעקב. ליווי הארגון במימוש ההמלצות בהטמעת הטכנולוגיות והתהליכים ששיפרו משמעותית את קבועי הזמן של החיוב והגביה עם ROI מוכח

בין הפתרונות שהיינו מעורבים בהם בפרוייקט: אפיון והטמעת דיווחי ייצור לפקעות באמצעות חיבור למשקלים דיגיטליים, איפון והטמעת מערכת ניפוק חו"ג בדחיפה לרצפת ייצור כחלק מתהליך Work-Flow בין מחלקות. אפיון והטמעת פתרון לבקרה על תנועת מלאי תוצ"ג בשילוב מחסני מעבר ווירטואליים. הטמעת שמוש בפריוריטי מובייל במרלוג הקבוצה. איתור ובחירת מערכת MES, הטמעת מערך מכירות אוטומטי בין חברתי, הטמעת מערכת תמחיר מדוייקת ואפיון פתרון למערך אחזקה. אפיון והטמעת ממשקים רבים בערוצי מכירה קמעונאים: מסופוני מוכרנים למכירה B2B, ממשקי מלאי ומכירות מול מרלוג חיצוני, ממשקי EDI מול רשתות ועוד
גיליז מלווים את הנהלת כרמית בחשיבה חדשנית לשילוב טכנלוגיות מובייל מתקדמות במערכי המלאי והלוגיסטיקה

הובלנו מהלכי חשיבה חדשנית במטה החברה שמטרתם עידוד אינטגרציה בין המחלקות ויצירת אופטימיזציה ארגונית. גיליז הטמיעה תהליכי חדשנות באמצעות טרנספורמציה דיגיטלית מלאה למערך התפעול ושרשרת האספקה. תכננו והטמענו מערכת פריוריטי תעשייתית בשלושה מפעלים בו זמנית. ויצירת מהלכים ארגוניים חדשים כדי לתמוך בקליטת המערכת במחלקות החברה אשר היו מורגלים בעבודה על מערכת AS-400 מיושנת.
בנושא שרשרת האספקה, גיליז הטמיעה חשיבה ארגונית חדשה של תכנון רכש וייצור לטווח ארוך וקצר כבסיס להפעלת MRP. בנושא היצור- הובלנו תהליך דיגיטציה הכולל הטמעת מערכת דיווחים ברצפת ייצור, אשר עוזרת לאיתור מניעה וקיצור זמן התגובה של תקלות בזמן אמת. בנושא ההתממשקות- תכננו ממשקי נתונים רבים למערכות מידע נוספות בארגון שכללו טיוב תשתיות הנתונים שיובאו מכמה מקורות שונים במערכת היוצאת כולל מק"טים, פורמולציות ייצור ועצי מוצר.

תחת האילוץ של עבודה עם מערכת קיימת, גיליז הובילה חשיבה חדשנית בה הגדרנו מחדש תהליכי ניהול ייצור דיגיטליים תוך שיפור משמעותי של הטכנולגיה הקיימת והתועלות של המערכת.
ליווינו את הטמעת השינויים ברצפת הייצור כולל הכנת חומר הדרכה בערבית וליווי עובדי משמרות בשעות לא שגרתיות.
הפעלנו ממשק דיגיטלי למחסן אוטומטי כולל תהליכי עבודה חדשים ואינטגרציה מלאה בין המערכות

גיליז פעלה להטמיע חשיבה חדשנית כאשר הובלנו מהלך לאיחוד וייעול כלל מערכי התכנון, רכש, קבלני משנה, ייצור, אחסון ושינוע של 2 קווי מוצרים לקו מוצר אחד משותף. המלצנו על שינויים מהותיים בשרשרת האספקה במימד התהליכי, המחשובי וניהול התפעול. רוב ההמלצות יושמו הלכה למעשה על-ידי צוות מערכות המידע הפנימי בארגון בפיקוח מרחוק שלנו

ניתוח והמלצה על שינוי מהותי בשיטת ניהול עצי המוצר ופקודות העבודה. הפתרון שהצענו שינה באופן מהותי את כל ניהול המידע הטכנולוגי לייצור מוצרי החברה. הגדרנו מחדש הנחיות לייצור ודיווח תוצרת גמורה ופחתים והגדרת תהליכי ליקוט והפצה מבוקרי בר-קוד ומנוהלי WMS. מחשוב מרלוג החברה עם מערכת WMS של פריוריטי המאפשר ביצוע ליקוטים יעילים ומדוייקים במחסן במינוס 18 מעלות. הכנסת מנגנוני בקרה ייחודיים כולל לוגיקה למספור קרטונים למניעת טעויות ליקוט ודיווח.

הגדרנו תהליכים חוצי ארגון וארכיטקטורת מחשוב רצויה התומכת בתהליכים אלו המתבססת על מערכת פריוריטי תעשייתית.
הגדרנו תהליכים ייחודיים בכל אחד מהתחומים שניתחנו ובחנו עם פוטנציאל לשינוי מהותי ביעילות וברווחיות של החברה. מימשנו פורטל לקוחות B2B לקבלת הזמנות יומיות, מערכת הקלדת הזמנות יעילה למוקד שיחות נכנסות, מערך מלאי תוצ"ג אמין, מערך תכנון רכש מהארץ ומחול ומערך ייצור באמצעות פריוריטי מובייל לדיווח עובדי השטח על פעולות יצרניות שבוצעו ופחתים

גיליז ביצעה אבחון ארגוני בנושא תהליכים וניהול מידע בכלל הארגון כולל: מכירות, רכש ומלאי כלים, רכש ומלאי חלפים, שירות טכנאי חוץ, מוסך, השכרות ציוד, כספים ועוד והגדרת תהליכים חוצי ארגון וארכיטקטורת מחשוב רצויה התומכת בתהליכים אלו.
גיליז הובילה את הארגון במהלך של חשיבה חדשנית לביצוע מהפכה דיגיטלית בארגון. הוכן מסמך דרישות לספקי פתרון לניהול מערך השירות ללקוחות על-גבי מערכת פריוריטי מסחרית. ליווינו את החברה בהתקשרות עם הספק הנבחר וליווי פרוייקט היישום, כולל העמקת יישום מערך מכירות ו- CRM, עיתוד מלאי חלפים, טיוב שיטה לקיטלוג כלים ממגוון של יצרנים, מכלולים, מודלים, דגמים ומפרטים.
במקביל בוצע מהלך לשיפור חוויות הלקוח הפונה לקבלת שירות

גיליז בחנה תהליכים קיימים ואופן ניהול המידע במערכים התומכים למערך הנסיעות: מכירות, שירות, אחזקה, רכש, כספים. תוך הובלת חשיבה חדשנית, הגדרנו תהליכים חוצי ארגון וארכיטקטורת מחשוב רצויה התומכת בתהליכים אלו.
העבודה כללה הכנת מסמך דרישות לספקי מערכות ERP והפצתו, ליווי בחירה ותהליך ההתקשרות, ניהול היישום בארגון מול הספק הנבחר. הובלת וועדת היגוי, מעורבות מלאה באיפיון ומימוש הפתרון כולל אינטגרציה עמוקה למערכת ניהול ההיסעים הארגונית. המשך ליווי בהיקף מצומצם לאורך שנים לטובת שיפור מתמיד והשלמת פערים

הגדרנו תהליכים חוצי ארגון וארכיטקטורת מחשוב רצויה התומכת בתהליכים אלו, הצענו 3 פתרונות שפועלים באינטגרציה מלאה: מערכת ארגונית מסוג ERP, מערכת מומחה לניהול מחסן מסוג WMS, פורטל ארגוני למתן שירות ללקוחות החברה
הכנת מסמך דרישות לספקי מערכות ERP ו- WMS והפצתו. ליווינו את החברה בבחירה וניהול ההתקשרות עם ספקים המציעים תמהילים שונים של מוצרים ופתרונות.

הטמעת פתרון להשכרת ציוד לקבלני בניין כולל חישובי כמויות ומחירים לפי מגוון מאפיינים, הקמת מערכת בילינג לחישוב והפקת חיוב אוטומטי. מערך ניהול תנועות מלאי באמצעות מסופונים במערכת מובייל ייעודית שפותחה עבורם. הטמעת תהליכים מבוקרים מתועדים ומדוייקים לכניסה ויציאה מהמחסן בהיקפים גדולים.
ליווי החברה בתהליכי צמיחה מואצים הטמעת מערכת BI לבקרה על נצילות ויעילות מלאי.

הגדרנו תהליכים חוצי ארגון מול חברת האם (יבואן הרכב) וארכיטקטורת מחשוב רצויה התומכת בתהליכים אלו. הכננו והפצנו מסמך דרישות לספקי מערכות מוסך ו- ERP. ליווי את תהליך היישום בארגון ושיפרנו את תהליכי עבודה ואינטגרציה מול חברת האם ומול מיישם מערכת SBO.

ביצענו אבחון ארגוני לתהליכים וניהול מידע במטה החברה, בין הנושאים הבולטים: שירות ואחזקת רכבים תחת אחזקה מונעת, שבר ותאונות. אחזקת מבנים, רכש ארגוני, כוח אדם וכספים ועוד. מדובר בחברה שפועלת בפיזור גאורגרפי רחב ולכן ארכיטקטורת המחשוב החדשה אמורה ליצור איטגרציה בפעילות החברה בנושאים אלו.
במסגרת העבודה הכננו והפצנו מסמך דרישות לספקי מערכות ERP. ליווינו את הבחירה והתקשרות עם הספק הנבחר. ניהלנו את היישום בארגון מול הספק הנבחר כולל הובלת וועדת היגוי, בקרה על האפיון והמימוש הפתרון.

יישום מודול ניהול פרוייקטים בפריוריטי כולל תכנון פרויקטלי, דיווחי שעות וניהול אבני דרך ומעקב תכנון מול ביצוע, חיוב לקוחות אוטומטי על-בסיס מזומן (חש עסקה).

תמיכה במערך קבלני משנה המייצר עשרות אלפי יחידות מוצר מותאמי לקוח בשבוע.  פתרון יצירתי וחדשני התומך בייצור להזמנה מחד ומאפשר גמישות רבה בשינויים תכופים בהזמנות הלקוח מאידך. אינטגרציה ודיגיטציה מלאה של תהליך פנים ארגוני בשילוב עם קבלני משנה בארץ ובחול. אפיון התאמות נדרשות במערכת פריוריטי וליווי ביצוע בדיקות קבלה מפורטות.
הקמת פורטל דרישות רכש מרכזי לכלל עובדי החברה בארץ ובעולם כולל מדרג מאשרים בחתימה דיגיטלית
הקמת פורטל ניהול נסיעות לחול לכלל עובדי החברה כולל WF ארגוני לאישור וחתימה וקישור למערכת התקציבים

הטמענו מערך תזמון קבלני משנה בעזרת מודול MRP ומנגנון ניהול שינויים הנדסיים כולל שקיפות מלאה של המידע לצרכים פנימיים ומול קבלני משנה. אפיינו והטמענו בהצלחה אפיון מערך שירות התומך מקצועית ולוגיסטית בטכנאי שירות ומפיצים בכל העולם ומבסס על מודול שירות במערכת פריוריטי. השתמשנו באופן נרחב ביכולות ה-BPM ליצירת Work-Flows חוצי ארגון במגוון של תהליכי רכש, מכירה, שירות, מלאי וכו'.

הטמעת פתרון המחליף עשרות מסמכי וורד ואקסל ומשפר את שליטת מנהל הייצור על מיקום וסאטטוס המכשירים שבעבודה שימוש בפקודות עבודה במערכת ERP וביצוע התאמות לנעילת התהליך עבור חברה המייצרת מוצרים ביטחוניים ומחוייבת לבקרות ואיסוף מידע מדוייק מרצפת הייצור. הצגת הוראות ייצור למשתמשי הייצור במסך דיווח הייצור. מתן יכולת דיווח חריגים מסוגים שונים, פעולות מתקנות, ניתוב מחדש וכו'.

מענה לניהול שרשרת אספקה במלואה בכמויות של מאות חבילות עץ משונעות מידי שבוע. קליטת מידע על חיבלות מיובאות באמצעות PDF מספקים, פענוח המידע על ידי מערכת AI וטעינת המידע אוטומטית למערכת פריוריטי מול חוזי רכש מתועדים כולל בקרה על חריגה מחוזים המשקללים מספר רב של פרמטרים על כל חבילת עץ: חתך, אורך, איכות, סוג וכו'. ניהול תנועות מלאי של עץ גולמי ומעובד במידות שונות ומאפיינים שונים באמצעות מערכת מובייל. הטמעת תהליך עבודה סגור וממוחשב משלב קבלת הזמנה מלקוח, דרך ליקוט ועד הפצה ללקוח.

ניתוחנו והמלצנו על שינוי מהותי בשיטת קטלוג מוצרים החל משלב התמחור והצעת המחיר ללקוח, דרך הזמנה מהספק, דרך אחסון במרלוג ועד אספקה ללקוח, שינוי מהותי באופן ניהול המלאי ותנועות המלאי מבחינה מחשובית על מערכת SBO עד לכדי יכולת להפקת דוחות ערך למלאי מאוד ייחודי. 
ליווינו את הקמת המרלוג החדש והגדרת תהליכי העבודה בו תוך שימוש באיתורים, מסופונים ומדבקות, לבסוף שיפרנו תהליכי עבודה ואינטגרציה מול מיישם מערכת SBO.

הפתרון כלל תמיכה בליקוט והפצה של מעל 10,000 שורות הזמנה בשבוע מהיום הראשון! (העמדנו את המענה הנדרש מ- 0 תוך 6 שבועות בלבד!)
העמדת פתרון ניהול מחסן הכולל: מחסן צבר, מחסן ליקוט, תהליך ליקוט ועמדת בקרה על מערכת פריוריטי ללא WMS, הפתרון כלל אמצעי בקרה על הספקי עבודה של מלקטים ואינטגרציה מלאה למערכת מכירות ע"ג מסופוני מכירה ואספקה.